Privacyverklaring

1.Wie verantwoordelijk is

Morgen Tax is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring staan.

Naam

Morgen Tax [rechtsvorm en statutaire naam]

Adres

Heersweg 13, 6651 BP Druten

E-mail

dossiers@morgentax.nl

Telefoon

+31 (0)487 51 02 89

KvK-nummer

[KvK-nummer]

Btw-nummer

[btw-nummer]

2.Welke gegevens wij verwerken

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en de organisatie waarvoor u werkt.
• Accountgegevens: uw inloggegevens voor het platform en de koppeling met Slack of Teams als u die gebruikt.
• Uw vraag en uw stukken: alles wat u ons stuurt, zoals aangiften, akten en jaarstukken. Daarin kunnen ook gegevens staan over uw financiën of over andere personen.
• Betaalgegevens: de gegevens die nodig zijn om de betaling af te ronden.
• Technische gegevens: gegevens die nodig zijn om het platform veilig te laten werken, zoals logbestanden.

3.Waarom wij ze verwerken

• Om uw vraag te beantwoorden en de opdracht uit te voeren: grondslag is de overeenkomst met u.
• Om te factureren en betalingen te verwerken: de overeenkomst.
• Om te voldoen aan wettelijke plichten, zoals de fiscale bewaarplicht: een wettelijke verplichting.
• Om het platform te beveiligen en te verbeteren: ons gerechtvaardigd belang.

4.Hoe onze AI met uw gegevens omgaat

Voordat onze AI uw vraag verwerkt, vervangen wij namen en organisaties door labels. De AI ziet uw vraag, alleen Morgen ziet het dossier. Uw gegevens worden niet gebruikt om modellen te trainen, niet bij ons en niet bij onze leveranciers. Elk advies wordt beoordeeld en ondertekend door een fiscalist; er worden geen besluiten over u genomen zonder menselijke tussenkomst.

5.Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen ze alleen met partijen die ons helpen onze dienst te leveren, en alleen voor zover dat nodig is. Met elke partij die namens ons gegevens verwerkt hebben wij een verwerkersovereenkomst.

• Hosting en opslag van het platform en uw stukken, in Nederland: [naam leverancier].
• Onze AI: [naam leverancier], alleen met gegevens waarin namen en organisaties zijn vervangen door labels.
• Stripe, voor betalingen.
• Resend, voor het versturen van e-mail.
• Slack en Microsoft Teams, alleen als u ervoor kiest uw vraag daar te stellen.

Waar een leverancier gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6.Hoe wij uw gegevens beveiligen

Uw stukken staan in een datacenter in Nederland. Elk bestand gaat eerst in quarantaine en is pas na een schone virusscan te openen. Bij elk verzoek controleren wij opnieuw of u bij de werkruimte hoort. Meer leest u op onze pagina over beveiliging.

7.Hoe lang wij ze bewaren

Wij bewaren uw dossier zolang u klant bent en daarna zo lang als de wet voorschrijft; voor de administratie is dat zeven jaar. Gegevens die wij niet meer nodig hebben, verwijderen wij. [Bewaartermijnen per soort gegevens aanvullen.]

8.Cookies

Deze website gebruikt alleen cookies die nodig zijn om de site en het platform te laten werken. Wij plaatsen geen cookies om u te volgen of voor advertenties. [Controleren en aanvullen als er analytische cookies bijkomen.]

9.Uw rechten

U mag uw gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. U mag ook bezwaar maken tegen het gebruik ervan, de verwerking laten beperken en uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen. Stuur uw verzoek naar dossiers@morgentax.nl; wij reageren binnen een maand. Gegevens die wij wettelijk moeten bewaren, kunnen wij niet eerder verwijderen.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10.Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als wij een nieuwe leverancier inschakelen. De datum bovenaan laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is gewijzigd.